Оптимизировать процессы логистики можно, начиная со склада или проектирования центра логистики, со стадии выбора местонахождения. Тем не менее, эффективно прибегнуть к помощи профессионалов и в случае уже существующей логистической цепочки компании или для оптимизации её отдельных частей.

Ресурсы те же – преимущество многократно

Компании, которые оптимизировали процессы логистической цепочки, установив системы управления складом, отмечают, что пропускная способность склада увеличилась на 20-40 процентов, точность и скорость выполнения заказов увеличилась на 30 процентов. Руководители складов, более эффективно планируя потоки товаров, более экономно распределяют имеющиеся средства, таким образом, с теми же самыми ресурсами быстрее обслуживается большее количество заказов. Ещё одно преимущество – уменьшается зависимость от человеческих ресурсов, появляются автоматизированные системы мотивации.

Сотрудничество начинается с аналитического исследования

По словам директора ЗАО «Equinox Europe», предоставляющего услуги по оптимизации процессов логистики с 1995 года, Расы Бескаевене, сначала тщательно оценивается ситуация каждой новой компании, анализируются её потребности, и только затем предоставляются решения, соответствующие ожиданиям и финансовому положению клиента. Поскольку «Equinox Europe» предоставляет широкий спектр услуг по оптимизации логистики и внедряет решения для управления складом различных уровней сложности, зачастую предусматривается несколько этапов сотрудничества. «Наши клиенты становятся нашими надёжными бизнес партнёрами», — утверждает руководитель компании.

Директор «Equinox Europe» Раса Бескаевене легче перечислила бы страны, где нет осуществлённых компанией проектов. «Equinox Europe» разрабатывает, внедряет и обслуживает системы, которые действуют в Австралии, Новой Зеландии, Южной Корее, Сингапуре, Китае, США, Канаде, Великобритании, Франции, Голландии, Германии, Италии, Швейцарии, Польше, России, Беларуси, Украине и Балтийских странах. В течение восемнадцати лет деятельности компания реализовала сотни проектов по всему миру. Среди клиентов компании – известные мировые торговые марки – Promod, Ozon, Textilot, Milavitsa и др. Разнообразие бизнеса приводит к ряду конкретных решений, но все проекты влекут за собой общее преимущество: более свободные ресурсы, управляемые и прогнозируемые процессы, более высокое качество работы, больше и более качественно обслуженных клиентов.

Оптимизация начинается с консультаций

«Equinox Europe» уникален своей командой: около 40 процентов работников (особенно высшего уровня управления) работает с самого создания компании. Это позволяет предлагать клиентам опыт по оптимизации логистики в высоком качестве, который был накоплен, оптимизируя логистическую деятельность литовских и иностранных компаний. Нередко очень большие, сложные проекты по оптимизации начинаются с консультаций. Специалисты «Equinox Europe», на основе данных, предоставленных компаниями, и на основе выдвинутых целей, анализируют ситуацию. Такой анализ даёт компании возможность оценить все процессы логистики, выявить слабые места логистической цепочки, предусмотреть масштаб будущего проекта по оптимизации. «Компаниям зачастую очень трудно предусмотреть, какая область их деятельности требует наибольшего внимания. Тем временем для опытных специалистов достаточно углубиться в несколько чисел, которые показывают основные проблемы», — делится опытом эксперт логистики.

Обращаются планирующие склад на бумаге и управляющие центрами логистики

«Equinox Europe» предоставляет решения логистики и консультации, как начинающим, так и развивающим свою деятельность компаниям, которые не используют весь свой потенциал в сфере логистики. Для некоторых клиентов подготавливается план управления процессами логистики, начиная с выбора местонахождения склада, проектирования помещения и подходящего оборудования, размещения товаров до автоматизированного складского оборудования и внедрения IT технологий для управления складом. Для других клиентов корректируются только отдельные части процессов, например, сборка товаров для заказчиков или отправка грузов. «Equinox Europe» легко приспосабливается к любым существующим системам компании.

Каждый случай уникален и требует различных решений. Что идеально подходит для одной логистической компании, может совершенно не подходить другой. «Невозможно то же самое решение приспособить в фармацевтической компании, складирующей маленькие коробочки лекарственных препаратов и в компании, торгующей электроникой в больших коробках, или в компании, обслуживающей десятки заказов в день, или в компании, которая в течение дня делает сборку и отправляет из склада десятки тысяч заказов», — комментирует директор «Equinox Europe» Раса Бескаевене.

Система та же самая – возможности приспосабливаются

Одно из самых популярных в Литве решений «Equinox Europe» — система управления складом «Vision». Это мощный инструмент управления складом, разработанный и усовершенствованный на протяжении 18 лет деятельности «Equinox Europe». Для совершенствования системы использован опыт нескольких сотен внедрений на складах очень различных компаний почти во всех странах мира. «В каждом случае мы приспосабливаем для клиента определённую часть системы, подходящую к процессам, происходящим в его компании, основываясь на области и характере деятельности, заказах, потоке товаров и т.д. Просто скопированная эта часть системы может совершенно не подходить другой компании, даже оказывать отрицательное влияние на её деятельность», — утверждает Р.Бескаевене. Компании, установившие систему управления складом, начинают видеть более подробную информацию, которая позволяет глубже и в более широком спектре параметров анализировать процессы логистической цепочки. Эта информация приводит к покупке пакетов дополнительной функциональности системы, что способствует дальнейшей оптимизации деятельности.

Неиспользованные возможности

«В логистической деятельности наиболее важным является правильно спланировать все процессы и приспособить конкретному случаю, потому что всё взаимосвязано. Если не оптимизировано размещение товаров или действия работников, не помогут и самые лучшие системы управления складом, — объясняет Р.Бескаевене. — Это похоже на строительство дома: необходим, как и хороший проект здания, так и хорошие строительные материалы. Если проект разработан плохо, не поможет и кирпич даже самого высокого качества». Поэтому очень важно анализировать процессы логистической цепочки, как во время планирования, так и во время деятельности. Не менее важно для оптимизации вашего склада прибегнуть к помощи настоящих профессионалов, которые способны свой опыт обосновать не самой низкой конечной ценой, а реально осуществлёнными решениями.